Внедрение LMS Moodle в учебном центре иностранных языков с использованием тарифа «Быстрый старт»
Учебный центр иностранных языков «Lingvo Start» специализируется на обучении взрослых и подростков по программам интенсивного изучения английского, испанского и немецкого языков.
Центр стремился расширить свое предложение, добавив дистанционное обучение, но столкнулся с рядом сложностей: ограниченные бюджеты, сжатые сроки для запуска новой программы и отсутствие опыта работы с платформами LMS. Руководство приняло решение о внедрении Moodle как основного решения для дистанционного обучения, выбрав тариф «Быстрый старт» от нашей компании.
Основные задачи проекта:
- Быстрое внедрение системы для начала дистанционных курсов.
- Автоматизация административных процессов: регистрация студентов, мониторинг прогресса, ведение учета.
- Минимизация затрат на IT-поддержку и развитие системы.
- Поддержка преподавателей и администраторов на этапе адаптации к новой платформе.
Этапы внедрения:
1. Оценка потребностей и разработка плана внедрения
Перед стартом проекта мы провели аудит потребностей учебного центра. Lingvo Start требовалось оперативное решение, позволяющее:
- Обеспечить доступ к дистанционным курсам для 150 студентов.
- Настроить гибкие расписания занятий.
- Организовать систему обратной связи и отчетов для преподавателей.
- Обеспечить интеграцию с существующими инструментами (Google Calendar, Zoom). Данные работы выполнялись в рамках доп. услуги Администрирование LMS Moodle.
На основе выявленных потребностей был создан план внедрения, включающий этапы настройки Moodle, обучения сотрудников и запуск тестовых курсов.
2. Настройка платформы (тариф «Быстрый старт»)
Основной задачей на этом этапе стало развертывание системы с минимальными задержками. Мы предоставили преднастроенную версию Moodle, оптимизированную под задачи учебного центра:
- Были добавлены необходимые плагины, такие как модули для работы с видеоконференциями и аналитикой прогресса студентов.
- Настроена структура курсов: добавлены категории по языкам, модули и контрольные точки.
- Были настроены автоматические уведомления для студентов и преподавателей.
Результаты
Система была полностью готова к работе через 10 дней после начала проекта, что на 25% быстрее изначально запланированных сроков.
3. Тестовый запуск и обучение персонала
На этапе тестового запуска мы начали с двух групп студентов (по 10 человек), которые участвовали в интенсивных курсах по английскому языку. Преподаватели прошли вводное обучение работе с платформой:
- Интерактивные инструменты Moodle для проведения занятий онлайн.
- Методы создания и управления заданиями и тестами.
- Работа с журналом оценок и выдачей сертификатов по окончанию курса.
Результаты
В течение 3 дней все преподаватели успешно прошли обучение, а студенты оценили удобство новой системы, отметив интуитивный интерфейс и четкую организацию курсов.
4. Переход на услугу администрирования
После успешного тестового периода руководство LingvoStart приняло решение перейти на тариф по администрированию системы, чтобы:
- Освободить внутренних сотрудников от технических задач.
- Минимизировать риски сбоев и технических ошибок.
- Регулярно обновлять систему для обеспечения ее безопасности и актуальности.
Мы взяли на себя функции технической поддержки, регулярного обновления системы и мониторинга производительности. Также был настроен автоматический сбор данных о посещаемости, оценках и успеваемости студентов.
Результаты
Снижение административных затрат: Внедрение LMS Moodle позволило учебному центру сократить административные затраты на 30% за счет автоматизации процессов регистрации, мониторинга и отчетности.
Повышение удовлетворенности студентов: Согласно опросу, 92% студентов отметили, что им удобно пользоваться новой системой, особенно выделив легкость доступа к учебным материалам и видеоурокам.
Долгосрочное сотрудничество: Учебный центр продолжает пользоваться нашими услугами администрирования, что позволяет системе оставаться актуальной и быстро адаптироваться под изменяющиеся нужды организации.
Этот кейс показал, как даже небольшой учебный центр может внедрить LMS за короткий срок и с минимальными затратами. Благодаря тарифу «Быстрый старт» и последующему переходу на услугу администрирования, компания Lingvo Start смогла не только организовать дистанционное обучение, но и повысить свою эффективность и конкурентоспособность на рынке.